Microsoft 365 für Betriebe in Göttingen, eingerichtet und betreut
E-Mail, Kalender und Dateien, die im Büro genauso funktionieren wie auf dem Handy unterwegs. Wir ziehen Ihre Postfächer und Daten am Wochenende um. Am Montag ist alles da, und nichts ist verloren.
Umzug am Wochenende · E-Mail-Adressen bleiben
Welches Microsoft 365 passt zu Ihnen?
Microsoft bietet für Betriebe drei Pakete an. Drei Fragen, dann sehen Sie, welches passt und warum.
Beantworten Sie die drei Fragen.
Richtwert. Oft lohnt eine Mischung, zum Beispiel das größere Paket nur für die Leute im Büro. Das rechnen wir im Erstgespräch durch.
Heute verstreut, danach an einem Ort.
Die meisten Betriebe haben ihre Daten heute an fünf verschiedenen Stellen. So sieht es nach dem Umzug aus.
- E-Mail beim Webhoster
- Exchange Online
- Postfach, Kalender und Kontakte auf Rechner und Handy gleich, mit Ihrer bisherigen Adresse.
- Laufwerk auf dem Server
- SharePoint und Teams
- Gemeinsame Ordner mit klaren Rechten, erreichbar auch von unterwegs.
- Dateien auf dem Desktop oder USB-Stick
- OneDrive
- Eigene Dateien werden automatisch abgeglichen. Ein kaputter Laptop kostet keine Daten mehr.
- Telefonkonferenz oder Anreise
- Teams-Besprechung
- Bildschirm teilen, Dokument gemeinsam ansehen, ohne Fahrtzeit.
- Kalender auf Papier oder am Einzelplatz
- Gemeinsame Kalender
- Termine, Urlaub und Räume für alle sichtbar, die es brauchen.
- Passwort auf dem Zettel
- Anmeldung mit zweitem Faktor
- Ein gestohlenes Passwort allein reicht nicht mehr.
Microsoft liefert die Plattform. Um den Rest kümmern wir uns.
Viele denken, mit dem Abo ist alles erledigt. Vier Dinge bleiben trotzdem bei Ihnen, oder bei uns.
- Sicherung
Gelöscht ist irgendwann wirklich gelöscht
Microsoft hält gelöschte Daten nur begrenzt vor. Eine eigene Sicherung von Postfächern und Ordnern holt auch ältere Stände zurück. [Mit Hendrik klären: welche Lösung]
- Rechte
Wer darf was sehen?
Freigaben wachsen mit der Zeit wild. Wir legen fest, wer auf welche Ordner zugreift, und räumen regelmäßig auf.
- Anmeldung
Zweiter Faktor für alle
Microsoft bietet ihn an, einschalten und erklären muss ihn jemand. Das übernehmen wir, für jedes Konto.
- Mitarbeiter
Neu, weg, Vertretung
Neue Konten am ersten Tag, gesperrte Konten am letzten, Weiterleitung bei Urlaub. Ein Anruf bei uns genügt.
Freitag das alte System, Montag das neue.
Alte Mails, Kalender, Kontakte und Ordner kommen mit. Ihre E-Mail-Adressen bleiben dieselben.
- Vorher
Bestand aufnehmen
Welche Postfächer, Ordner und Programme gibt es? Wer braucht welches Paket?
- Vorher
Einrichten
Konten, Rechte und Ordner legen wir an, bevor jemand etwas davon merkt.
- Am Wochenende
Umziehen
Mails und Daten wandern ins neue System. Die Domain wird umgestellt.
- Montag
Einweisen
Wir sind vor Ort oder am Telefon, richten Handys ein und zeigen die wichtigsten Handgriffe.
Lizenzen von Microsoft, Umzug zum Festpreis.
Die Lizenzen rechnet Microsoft pro Person und Monat ab. Einrichtung und Umzug bekommen Sie bei uns als schriftliches Angebot. Die laufende Pflege übernimmt auf Wunsch die IT-Betreuung.
- Wie viele Postfächer umziehen
- Wie viele Daten vom Server mitkommen
- Wo Ihre E-Mails heute liegen
- Wie viele Rechner und Handys eingerichtet werden
- Ob Sie eine Einweisung vor Ort möchten
Der Festpreis. Auch wenn der Umzug mehr Mails umfasst als gedacht.
Wie Microsoft 365 in Ihrer Branche den Alltag leichter macht.
Handwerksbetriebe
Aufträge und Fotos von der Baustelle landen direkt im gemeinsamen Ordner.
Bauunternehmen
Pläne und Protokolle für Bauleitung und Nachunternehmer an einem Ort, mit Rechten je Projekt.
Architektur- & Planungsbüros
Projektordner mit Fachplanern teilen, statt 50-MB-Anhänge per Mail zu verschicken.
Kanzleien
Mandantenakten mit klaren Rechten, Anmeldung nur mit zweitem Faktor.
Arztpraxen
Dienstplan und Praxiskalender für alle. Patientendaten bleiben in der Praxissoftware.
Pflegeheime
Schichtpläne, Übergaben und Rundmails an alle Wohnbereiche.
Pflegedienste
Tourplan und Kalender auf jedem Diensthandy, immer aktuell.
Schulen
Konten für Kollegium und Verwaltung zentral verwaltet, nach den Vorgaben Ihres Schulträgers.
Kommunen & Verwaltung
Postfächer und Ablage für die Verwaltung, abgestimmt auf Ihre Datenschutzvorgaben.
Das fragen Betriebe vor dem Umzug.
Behalten wir unsere E-Mail-Adressen?
Ja. Ihre Domain wird mit Microsoft 365 verbunden, alle Adressen bleiben gleich. Alte Mails ziehen mit um.
Wo liegen unsere Daten?
Microsoft speichert die Daten von Geschäftskunden aus der EU in Rechenzentren innerhalb der EU. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellt Microsoft bereit. Wir richten die Einstellungen so ein, dass sie zu Ihren Datenschutzvorgaben passen.
Brauchen wir dann noch einen Server?
Oft nicht. Läuft bei Ihnen aber Branchensoftware, die einen eigenen Server braucht, bleibt er. Wir rechnen beide Wege durch, mehr dazu unter Netzwerk, PC & Server.
Können wir auch ohne Internet arbeiten?
Ja, eingeschränkt. Mit den installierten Programmen und abgeglichenen Ordnern arbeiten Sie weiter. Sobald die Verbindung wieder da ist, wird alles abgeglichen.
Wir haben Microsoft 365 schon. Können Sie trotzdem helfen?
Ja. Oft ist es über die Jahre gewachsen: Freigaben kreuz und quer, ehemalige Mitarbeiter noch aktiv, kein zweiter Faktor. Wir räumen auf und übernehmen die Pflege.
Wie lange dauert ein Umzug?
Die Umstellung selbst läuft am Wochenende. [Mit Hendrik klären: typische Vorbereitungszeit, z. B. bei 10 Postfächern]
Bereit für den Umzug?
Erzählen Sie, wo Ihre Mails und Daten heute liegen. Wir sagen Ihnen, welches Paket passt und was der Umzug kostet, schriftlich.
05502 9990230