Kalkulation im Büro, Bauleitung unterwegs, Pläne im Container und fünf Nachunternehmer, die mitlesen wollen. Wir sorgen dafür, dass alle mit derselben Planversion arbeiten und nach Jahren noch jeder Beleg da ist.
Büro, Bauleitung und Baustelle aus einer Hand betreut
Fünf Phasen, die jedes Bauunternehmen kennt. Wählen Sie eine aus und sehen Sie, was dort typischerweise schiefgeht und was wir dagegen tun.
Die Kalkulation liegt auf einem einzigen Rechner, das Leistungsverzeichnis kam als Datei vom Auftraggeber, und das Angebot muss bis Freitag raus. Fällt der Rechner aus, ist die Frist weg.
Kalkulation auf dem Server statt auf einem Einzelplatz, jede Nacht gesichert. Fällt ein Rechner aus, arbeitet der Kollege am Nachbarplatz weiter.
So betreuen wir Ihr BüroDer Container steht, aber es gibt kein Internet. Pläne werden ausgedruckt und per Auto geholt, Fotos gehen über private Handys hin und her.
Internet über Mobilfunk mit WLAN im Container. Bauleitung und Polier öffnen den Projektordner direkt auf dem Tablet.
So kommt das Netz auf die BaustelleFünf Nachunternehmer, drei Planversionen, und keiner weiß, welche gilt. Der Bauherr ruft den Bauleiter auf dessen privater Nummer an.
Ein Projektordner mit Rechten je Gewerk, in dem immer die aktuelle Planversion liegt. Dazu eine eigene Durchwahl je Baustelle.
So arbeiten alle mit demselben PlanMängel stehen auf Papier, die Fotos liegen verteilt auf drei Handys. Als es Streit gibt, fehlt der Beweis.
Fotos und Protokoll landen mit Datum direkt im Projektordner und werden mitgesichert. Nichts bleibt auf einem privaten Gerät.
So bleiben Beweise sicherVier Jahre später meldet der Bauherr einen Mangel. Die Fotos von damals waren auf dem Handy des Poliers, und der ist nicht mehr im Betrieb.
Ein Projektarchiv, in dem alle Unterlagen bis zum Ende der Gewährleistung gesichert und auffindbar bleiben, unabhängig davon, wer gegangen ist.
So archivieren wir ProjektePhase anklicken oder mit den Pfeiltasten durchgehen.
Sechs Fragen, eine Minute. „Weiß nicht“ ist auch eine Antwort, und meistens eine wichtige.
Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser. Es wird nichts gespeichert oder gesendet.
Acht Leistungen, jede so erklärt, wie sie in einem Bauunternehmen aussieht. Sie nehmen nur, was Sie brauchen.
Laptops der Bauleiter, Rechner in Kalkulation und Buchhaltung, der Server mit den Projektordnern: Wir überwachen alles aus der Ferne und spielen Updates ein, wenn niemand arbeitet. Fällt ein Gerät aus, steht ein vorbereiteter Ersatz bereit.
Beispiel: Der Laptop des Bauleiters fällt aus. Das Ersatzgerät hat dieselben Programme und Zugänge, nur die Hardware ist neu. [Mit Hendrik klären: wie schnell]
Jede Baustelle bekommt auf Wunsch eine eigene Durchwahl, die beim zuständigen Bauleiter auf dem Handy klingelt. Wechselt die Zuständigkeit, wird die Durchwahl umgestellt, nicht neu verteilt. Rückrufe zeigen die Firmennummer.
Beispiel: Nach dem Projektende geht die Durchwahl der Baustelle zurück ans Büro. Der Bauleiter bekommt keine Anrufe mehr zu alten Projekten.
Nachunternehmer bekommen Zugriff auf die Pläne ihres Gewerks, nicht auf Ihre Kalkulation. Gefälschte Rechnungen mit geänderter Bankverbindung fängt der Mail-Filter ab. Gesichert wird alles, auch die Projektarchive der letzten Jahre.
Beispiel: Ein Nachunternehmer ist raus aus dem Projekt. Sein Zugang ist am selben Tag gesperrt.
Für Baustellencontainer richten wir Internet über Mobilfunk ein, mit WLAN für Bauleitung und Polier. Im Büro bekommen Kalkulation und Planprüfung Rechner, die große Pläne ohne Wartezeit öffnen. Der Zugriff von der Baustelle auf den Firmenserver läuft verschlüsselt. [Mit Hendrik klären: Mobilfunk-Router im Angebot?]
Beispiel: Der Polier lädt die neue Planversion im Container, statt dafür ins Büro zu fahren.
Je Bauprojekt ein gemeinsamer Bereich für Pläne, Protokolle und Fotos, mit Rechten je Beteiligtem. Bauherren und Nachunternehmer bekommen Links statt schwerer E-Mail-Anhänge. Manche Fahrt zur Baustellenbesprechung ersetzt eine kurze Teams-Besprechung.
Beispiel: Das Abnahmeprotokoll liegt im Projektordner, bevor der Bauleiter wieder im Auto sitzt.
Kameras sichern Bauhof, Maschinenhalle und Materiallager, mit Alarm aufs Handy, wenn sich nachts etwas bewegt. Für Baustellen ohne Anschluss prüfen wir Kameras mit Mobilfunk. Gefilmt wird nur das eigene Gelände, nicht die Straße.
Beispiel: Nachts um zwei bewegt sich etwas am Maschinenplatz. Ein Bild kommt aufs Handy, bevor etwas verschwindet.
Fertige Projekte mit Bildern und kurzen Fakten zeigen mehr als jede Leistungsliste. Eine Karriereseite mit einfachem Bewerbungsweg hilft bei der Suche nach Polieren und Facharbeitern. Unterlagen für Bauherren lassen sich zum Herunterladen bereitstellen.
Beispiel: Ein Bauherr sieht sich drei ähnliche Projekte an, bevor er zum Telefon greift.
Wer ein Bauunternehmen sucht, vergleicht Bewertungen, Projekte und Einzugsgebiet auf der Karte. Wir pflegen Ihr Google-Profil mit Projektbildern und sorgen dafür, dass auch KI-Suchen Ihr Leistungsspektrum kennen.
Beispiel: Nach der Abnahme bittet der Bauleiter den Bauherrn per Link um eine Bewertung. Das dauert eine Minute.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Der Schnellcheck zeigt in einer Minute, welche Lücken Ihr Bauunternehmen hat.
In 1 Minute prüfenPläne, Fotos und Protokolle brauchen Sie, solange Mängel gemeldet werden können. Rechnungen und Bücher noch länger. Wer dann nichts mehr findet, hat schlechte Karten.
Bauwerke nach BGB: Pläne, Fotos, Abnahme- und Mängelprotokolle. Nach VOB/B in der Regel 4 Jahre.
Rechnungen und Buchungsbelege, auch eingehende E-Rechnungen.
Bücher und Jahresabschlüsse, dazu die Unterlagen, die zu ihrem Verständnis nötig sind.
Wir richten ein Projektarchiv ein, in dem alles bis zum Ende der Fristen gesichert und auffindbar bleibt, auch wenn Mitarbeiter längst gegangen sind.
Archiv besprechenAllgemeine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Fristen im Einzelfall klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Leistungsverzeichnisse, Angebote, Nachträge.
Tagesberichte, Fotos und Pläne unterwegs.
Belege und Rechnungen ohne Papierstapel.
Ihr Programm ist nicht dabei? Wir sprechen direkt mit dem Hersteller, damit Sie nicht zwischen zwei Hotlines hängen.
[Was war los? Ein bis zwei Sätze.]
[Ein bis zwei Sätze.]
[Ein bis zwei Sätze.]
[Wörtliches Zitat des Kunden, gern aus der Google-Bewertung]
Über einen Router mit Mobilfunk, der im Container WLAN für Bauleitung und Polier bereitstellt. Nach dem Projekt zieht er mit zur nächsten Baustelle. [Mit Hendrik klären: Umsetzung und Anbieter]
Ja. Jedes Projekt bekommt einen eigenen Bereich, und jeder Beteiligte sieht nur die Ordner seines Gewerks. Nach dem Projekt wird der Zugang gesperrt.
Ja. Wir kennen unter anderem [Software 1] und [Software 2]. Bei anderen Programmen sprechen wir direkt mit dem Hersteller.
Nichts geht verloren, weil die Projektunterlagen im gemeinsamen Ordner liegen und nicht auf seinem Laptop. Seine Zugänge sperren wir am letzten Arbeitstag.
Mindestens bis die Gewährleistung abgelaufen ist, bei Bauwerken nach BGB fünf Jahre ab Abnahme. Wir richten das Archiv so ein, dass Sie auch danach noch alles finden. Die genauen Fristen klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt.
Im Gegenteil. Jedes Projekt hat einen eigenen Ordner und auf Wunsch eine eigene Durchwahl. Ist das Projekt abgeschlossen, wandert alles ins Archiv, und die Durchwahl geht zurück ans Büro.
Erzählen Sie kurz, wie viele Baustellen Sie gleichzeitig betreuen und wo es heute hakt. Wir sehen uns Büro und Baustelle an und sagen Ihnen, was sich lohnt.
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